اسکنر
اسکنر، دستگاه الکترونیکی برای اسکن اسناد و ضبط و ذخیره آنها به صورت دیجیتالی است. اسکنر دارای دو مدل رومیزی و دستی(قابل حمل) است.
اسکنر رومیزی چیست؟
این نوع اسکنر که بیشتر در ادارات و شرکت‌ها(محل کار) دیه می‌شود، با حرکت دادن دستگاه متصل به شارژ در سراسر سندی که می‌خواهید اسکن کنید، کار می‌کند. کاربر سند را رو به پایین روی تخت شیشه‌ای قرار می‌دهد و سپس پوشش اسکنر را پایین می‌آورد تا فرآیند اسکن آغاز شود. کیفیت اسکن در این مدل بالا و رضایت‌بخش است.
اسکنر دستی چیست؟
اسکنر دستی نسبت به اسکنرهای رومیزی اندازه کوچکتری دارد. این اسکنرها بسیار کوچک هستند و از کیفیت نسبتا پایینی دارند. این نوع اسکنر برای اسکن عکس یا سندهایی که نیاز به کیفیت بالا دارند مناسب نیستند.
در استفاده از اسکنر دستی، مهارت کاربر اهمیت زیادی دارد چون اسکنر دستی از نظر فیزیکی استفاده از آن با دست و تحرک زیادی همراه است. این اسکنرها در انواع مختلف و سایزهای گوناگونی تولید شده‌اند که کوچک‌ترین آنها به اندازه یک مداد است. این مدل‌ها برای اسکن کردن خط به خط نوشته‌ها و کتاب‌ها طراحی و تولید شده‌اند. اسکنرهای دستی در اندازه‌های بزرگتر مثلا به اندازه کاغذ وجود دارند.
در اسکنر قابل حمل، جهت کنترل محتوای اسکن شده یک صفحه نمایش کوچک تعبیه شده تا امکان انتخاب و مشاهده حالت‌های مختلف اسکن، میزان حافظه در دسترس و وضعیت اسکنر از آن به راحتی و بدون نیاز به کامپیوتر باشد.
اسکنر قابل حمل(دستی) چه انواعی دارد؟
اسکنر دستی دارای دو مدل دستی و اتومات است.
اسکنر قابل حمل اتوماتیک همانند اسکنرهای بزرگ دارای یک فیدر است که خودش کاغذ را به داخل می‌کشد.
اما مدل دستی این دستگاه به صورت یک میله بوده و باید بر روی سطح متن و یا تصویر مورد نظر کشیده شود تا کار اسکن را انجام دهد.
ویژگی‌های اسکنر مناسب و با کیفیت
انتخاب یک اسکنر مناسب نیازمند بررسی ویژگی‌ها و قابلیت‌های مختلفی است که بر اساس نیاز کاربران تعیین می‌شود. عواملی مانند رزولوشن اسکن، سرعت پردازش، قابلیت اسکن دو طرفه، تغذیه خودکار (ADF)، فرمت‌های پشتیبانی‌شده و اتصالات دستگاه، از جمله مواردی هستند که در خرید یک اسکنر باکیفیت باید مورد توجه قرار گیرند. در این بخش به بررسی هر یک از این ویژگی‌ها می‌پردازیم.
رزولوشن اسکن
یکی از مهم‌ترین معیارهای انتخاب اسکنر، رزولوشن است که تعیین‌کننده میزان وضوح و کیفیت تصویر اسکن‌شده خواهد بود. هرچه مقدار DPI بالاتر باشد، جزئیات بیشتری در تصویر قابل مشاهده خواهد بود. برای اسناد متنی، رزولوشن 300 DPI کافی است، اما برای اسکن عکس‌ها و تصاویر گرافیکی، رزولوشن 600 DPI به بالا توصیه می‌شود.
سرعت اسکن
در محیط‌های اداری و سازمانی که حجم زیادی از اسناد باید اسکن شود، سرعت پردازش صفحات اهمیت زیادی دارد. برخی از مدل‌های پیشرفته اچ پی، مانند HP ScanJet 5990، قادرند تا 40 صفحه در دقیقه را پردازش کنند که این ویژگی باعث صرفه‌جویی در زمان و افزایش کارایی در محیط‌های کاری می‌شود. برای کاربران خانگی یا دفاتر کوچک، مدل‌هایی با سرعت 15 تا 20 صفحه در دقیقه نیز گزینه مناسبی خواهند بود.
قابلیت اسکن دو طرفه
برخی از اسکنرهای اچ پی به قابلیت اسکن دوطرفه (Duplex Scanning) مجهز هستند که امکان اسکن هم‌زمان دو طرف یک صفحه را فراهم می‌کند. این ویژگی به‌ویژه برای سازمان‌هایی که حجم بالای اسناد را مدیریت می‌کنند، بسیار مفید است. مدل‌هایی مانند HP ScanJet 5000 s5 با این قابلیت، فرآیند دیجیتالی‌سازی اسناد را سریع‌تر و دقیق‌تر انجام می‌دهند.
تغذیه خودکار اسناد
ویژگی Automatic Document Feeder (ADF) یا تغذیه خودکار اسناد، این امکان را فراهم می‌کند که چندین صفحه پشت سر هم، بدون نیاز به دخالت دستی، اسکن شوند. این قابلیت برای کسب وکارها و دفاتر حقوقی که روزانه با حجم زیادی از اسناد سروکار دارند، بسیار کاربردی است. برخی مدل‌های اچ پی مانند HP ScanJet Pro 4500 دارای ADF با ظرفیت 50 برگ هستند که روند اسکن اسناد را بسیار سریع‌تر و کارآمدتر می‌کند.
پشتیبانی از فرمت‌های مختلف
یک اسکنر حرفهای باید از فرمت‌های مختلف فایل پشتیبانی کند تا کاربران بتوانند اسناد خود را در فرمت‌های دلخواه ذخیره کنند. اسکنرهای اچ پی از فرمت‌های PDF، JPEG، PNG، TIFF و حتی فرمت‌های متنی مانند TXT و DOCX پشتیبانی می‌کنند. برخی از مدل‌های جدیدتر قابلیت OCR (تشخیص متن) را نیز دارند که امکان استخراج متن از اسناد اسکن‌شده را فراهم می‌کند.
اتصالات پیشرفته
یکی دیگر از ویژگی‌های مهم در انتخاب یک اسکنر مناسب، نوع اتصال به دستگاه‌های دیگر است. اسکنرهای جدید اچ پی دارای اتصال USB، شبکه (Ethernet) و Wi-Fi هستند که امکان اسکن و ارسال مستقیم فایل‌ها به رایانه، سرور، ایمیل یا فضای ابری را فراهم می‌کند. مدل‌هایی مانند HP ScanJet 7000 s3 به‌صورت بی‌سیم کار می‌کنند و برای دفاتر مدرن بسیار کاربردی هستند.
در خرید اسکنر قابل حمل(دستی) به چه نکاتی باید توجه کرد؟
قیمت اسکنر دستی به کیفیت، امکانات و برند آن بستگی دارد. در موقع خرید یک اسکنر دستی باید به نهایت dpi قابل اسکن، سرعت اسکن، سایز قابل اسکن، وجود یا عدم وجود صفحه نمایش بر روی اسکنر، روش‌های ذخیره و ارسال فایل (مثل بلوتوث، وایرلس، کارت حافظه)، وزن و ابعاد اسکنر، وجود یا عدم وجود فیدر (امکان اسکن اسناد به صورت اتوماتیک)، سیستم تامین انرژی (باتری یا شارژی یا برق از طریق USB)، پسوندهای خروجی و نهایتا شرکت سازنده توجه کرد.
چه نوع اسکنری بهتر است بخرم؟
خرید بهترین اسکنر باید با توجه به نوع کاربرد مورد انتظار از دستگاه و بودجه شما تعیین شود. اگر به دنبال اسکن تعداد زیادی از صفحات و آن هم با کیفیت بالای اسکن هستید به سراغ اسکنری رومیزی بروید البته باید هزینه بیشتری کنید. اما اگر می‌خواهید یه اسکن معمولی داشته باشید و به ندرت به اسکن کردن نیاز دارید از اسکنر قابل حمل استفاده کنید.
بهترین برندهای اسکنر در بازار
چگونه می‌توانم انواع اسکنر اداری و دستی با قیمت ارزان بخرم؟
فروشگاه رایان دیجیتال دارای انواع اسکنر اداری و دستی(قابل حمل) از برندهای مختلف است که دارای تنوع امکانات و قیمت هستند. برای خرید اسکنر اداری و دستی با قیمت ارزان بهتر است به سایت رایان دیجیتال مراجعه کنید و با مقایسه مشخصات و قیمت دستگاه اسکنر از برندهای مختلف با توجه به نیازتان خرید کنید.